PowerPoint 2007 ile hazırlamış olduğunuz sunum eğer çalışmış olduğunuz kuruluşun yapısı ile ilgili bir çalışma ya da başka bir kuruluş ile ilgiliyse PowerPoint içerisinde sunumunuzu zenginleştirecek çok güzel bir eklenti bulunuyor. SmartArt eklentisi ile şirketinizin bir kuruluş şemasını oluşturabilirsiniz.
SmartArt seçenekleri içerisinde kuruluş şeması oluşturmak dışında başka işlemlerde yapabilirsiniz;
Sıralı olmayan bilgiler, Bir işlem veya zaman çizelgesindeki adımlar, Kesintisiz bir süreç, Karar yetki ağacı, Kuruluş şeması, Bağlantı çizimleri gibi…
Bu özellikler sayesinde mesajınızı ya da fikirlerinizi sunum içerisinde etkili bir şekilde ifade edebilirsiniz. Böylece sizi dinleyen kişiler sunum yapmış olduğunuz konu ile ilgili detayları daha hızlı bir şekilde algıyacaktır. Kuruluş şemanızı oluşturarak hiyerarşik yapınızı kolaylıkla kişilere aktarabilirsiniz.
Şimdi bu işlemi nasıl gerçekleştireceğimizi görelim;
1. Öncelikle içerisine SmartArt resmi ekleyeceğimiz mevcut bir PowerPoint dosyası ya da boş bir PowerPoint sunum sayfası açıyoruz. Daha sonra Insert Tab‘ına gelerek SmartArt seçeneğine tıklıyoruz.
[Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
2. Açılan pencere üzerinden Hierarchy (Hiyerarşi) sekmesine tıklıyoruz ve sağ bölmede listelenen seçeneklerden isteğimize uygun olan bir tanesini seçerek Ok‘e basıyoruz.
[Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
3. Yapmış olduğumuz bu işlemlerden sonra şemamız slayt içerisine eklenecektir. Eğer kuruluş şemamız içerisine çeşitli eklemeler yapmak istiyorsak, şema üzerine tıkladığımızda açılan blok içerisinde bulunan alanlardan dilediğimiz bölümü seçerek Enter’a basmamız yeterli olacaktır.