Günümüzde bir e-posta hesabı olmayan ve bir takım günlük işlerini e-posta üzerinden yapmayan kişi yoktur. Internet’in yaygınlaşmasıyla birlikte birçok aracı bu doğrultuda kullanmaya başlıyoruz. E-Posta alış-verişi için en yaygın kullanılan uygulama Microsoft Outlook’dur.
Microsoft Outlook kullanıcılara birçok özellik sunmakta; Adres Defteri, Taslaklar, İmzalar, Ofis Dışında Mesajı, Arayüz Kullanım Kolaylığı, Kurallar gibi.
Eğer, Microsoft Outlook kullanıyorsanız ve e-posta’larınız sizin için önemli bilgiler içeriyorsa başkaları tarafından görülmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda Outlook Kişisel Klasörüne bir Şifre/Parola koyabilir ve başkalarının bu Klasör içerisindeki bilgilere ulaşmasını engelleyebilirsiniz.
Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterli olacaktır;
1. Öncelikle Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Kişisel Klasör (Personal Folders) üzerine sağ-tuş yaparak Özelliklere (Properties) giriyoruz.
[Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
2. Daha sonra açılan pencere üzerinden Genel (General) sekmesi üzerindeki Gelişmiş (Advanced) seçeneğine giriyoruz.
[Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
3. Son olarak karşımıza gelen seçenekler içerisinden Parola Değiştir (Change Password)’e tıklıyoruz. Açılan seçeneklere varsa Eski Parolamızı, Yeni Parolamızı yazıyoruz ve Parolamızı Doğruladıktan sonra Tamam (Ok)’ı tıklayarak işlemizi tamamlıyoruz.
[Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
Yapmış olduğumuz bu işlemlerden sonra Microsoft Outlook‘u kapatıp tekrar açıyoruz ve karşımıza bir şifre ekranı çıkıyor. Buraya belirlediğimiz şifreyi yazarak e-postalarımıza ulaşıyoruz.